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重复起跑?碎片时间思考?自我调节失败?可预料仍推迟?授权?集中时间处理?

1. 什么是拖延症?

  • 拖延症是指自我调节失败,在能够预料后果有害的情况下,仍然把计划要做的事情往后推迟的一种行为。
  • 拖延症 ≠ 懒

2. 拖延症的5种典型症状

  • 与他人的约会总是迟到;
  • 没紧急事务也晚睡;
  • 对于有明确截止时间的事,总是拖到最后一刻才做;
  • 对于没有明确截止时间的事,迟迟不开始做;
  • 每次拖延后都痛心疾首,但下次还是故态复萌

3. 知识类工作越加班事情越做不完的原因

  • 疲劳会导致精力不济,效率低下;
  • 浪费黄金时段;
  • 缓冲时间过多,导致效率低下;
  • 害怕失败,迟迟不愿开始;
  • 缺乏创意、思路

4. 解决拖延症的好处:

  • 树立信誉
  • 抓住机会
  • 不再焦虑,身心健康
  • 完成心愿,乐图未来
  • 自我评价提高,对自己更有信心

5. 时间管理是什么?

  • 不是指以时间为对象而进行的管理,而是指面对时间而进行的“个人的自我管理"

6. 建议用烂开始取代完美主义倾向

完美主义烂开始
我要么不做,要么就做到完美我要交出满意的结果,但先从不完美,开始再说
我要想得很成熟我先去做,根据反馈再完善自己的想法
我要找没人打扰的大块时间做这件事我用碎片时间思考,大块时间执行
我要一个人把它做到我想要的样子我可以和大家碰撞,激发自己的想法

7. 有效抗干扰

  • 学会拒绝
  • 先判断后处理(2分钟原则)
  • 设置无打扰时间
  • 不上“hi”,或隐身或集中时间处理

8. 时间管理小技巧

  • 跟他人合作相关事情优先安排,给他人充足的时间
  • 授权的尽量授权,能找人替代尽量找人替代
  • 适当放空自己,留出思考和总结时间
  • 疲倦的时候,走动起来,处理一些不费脑子的杂事
  • 集中处理重复性的运营事情
  • 建立缓冲模式:当一个小碎石投过来,当你本能地要去“处理”的时候,问一下自己“这事我需要立即去做吗?”还是先放收藏篮?

9. 压力

压力是针对威胁或危险产生高度焦虑的认知及反应

  • 威胁或危险
  • 焦虑是对威胁或危险的过度担心而产生的一种烦躁情绪:
  • 过度焦虑->应激反应->趋于感性->拖延

拖延顺应人性

  • 解铃还须系铃人: 用顺应人性的方法解决

10. 短平快解决方案一-15分钟法则

具体步骤:

  1. 明确自己要做的需要专注力的事;
  2. 尝试把注意力放到要做的事上并坚持做15分钟;
  3. 15分钟后,看看自己是否还能坚持
    • 如果能,那么继续做
    • 如果不能,就放弃

11. 番茄工作法

番茄工作法是简单易行的时间管理方法。

使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后进行短暂休息一下(5分钟就行),然后再开始下一个番茄。每4个番茄时段多休息一会儿。

番茄工作法为什么这么有效?

  1. 主动休息,保持状态
  2. 隔绝打扰,避免重复起跑