重复起跑?碎片时间思考?自我调节失败?可预料仍推迟?授权?集中时间处理?
1. 什么是拖延症?
- 拖延症是指自我调节失败,在能够预料后果有害的情况下,仍然把计划要做的事情往后推迟的一种行为。
- 拖延症 ≠ 懒
2. 拖延症的5种典型症状
- 与他人的约会总是迟到;
- 没紧急事务也晚睡;
- 对于有明确截止时间的事,总是拖到最后一刻才做;
- 对于没有明确截止时间的事,迟迟不开始做;
- 每次拖延后都痛心疾首,但下次还是故态复萌
3. 知识类工作越加班事情越做不完的原因
- 疲劳会导致精力不济,效率低下;
- 浪费黄金时段;
- 缓冲时间过多,导致效率低下;
- 害怕失败,迟迟不愿开始;
- 缺乏创意、思路
4. 解决拖延症的好处:
- 树立信誉
- 抓住机会
- 不再焦虑,身心健康
- 完成心愿,乐图未来
- 自我评价提高,对自己更有信心
5. 时间管理是什么?
- 不是指以时间为对象而进行的管理,而是指面对时间而进行的“个人的自我管理"
6. 建议用烂开始取代完美主义倾向
| 完美主义 | 烂开始 |
|---|---|
| 我要么不做,要么就做到完美 | 我要交出满意的结果,但先从不完美,开始再说 |
| 我要想得很成熟 | 我先去做,根据反馈再完善自己的想法 |
| 我要找没人打扰的大块时间做这件事 | 我用碎片时间思考,大块时间执行 |
| 我要一个人把它做到我想要的样子 | 我可以和大家碰撞,激发自己的想法 |
7. 有效抗干扰
- 学会拒绝
- 先判断后处理(2分钟原则)
- 设置无打扰时间
- 不上“hi”,或隐身或集中时间处理
8. 时间管理小技巧
- 跟他人合作相关事情优先安排,给他人充足的时间
- 能授权的尽量授权,能找人替代尽量找人替代
- 适当放空自己,留出思考和总结时间
- 疲倦的时候,走动起来,处理一些不费脑子的杂事
- 集中处理重复性的运营事情
- 建立缓冲模式:当一个小碎石投过来,当你本能地要去“处理”的时候,问一下自己“这事我需要立即去做吗?”还是先放收藏篮?
9. 压力
压力是针对威胁或危险产生高度焦虑的认知及反应
- 威胁或危险
- 焦虑是对威胁或危险的过度担心而产生的一种烦躁情绪:
- 过度焦虑->应激反应->趋于感性->拖延
拖延顺应人性
- 解铃还须系铃人: 用顺应人性的方法解决
10. 短平快解决方案一-15分钟法则
具体步骤:
- 明确自己要做的需要专注力的事;
- 尝试把注意力放到要做的事上并坚持做15分钟;
- 15分钟后,看看自己是否还能坚持
- 如果能,那么继续做
- 如果不能,就放弃
11. 番茄工作法
番茄工作法是简单易行的时间管理方法。
使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后进行短暂休息一下(5分钟就行),然后再开始下一个番茄。每4个番茄时段多休息一会儿。
番茄工作法为什么这么有效?
- 主动休息,保持状态
- 隔绝打扰,避免重复起跑